Neubeginn im Gemeindebüro Bickenbach
Seit 25 Jahren ist Elke Bechert die, bei der praktisch alle Fäden der Gemeindearbeit unserer Kirchengemeinde zusammenlaufen. Sie ist meist vor allen anderen Ansprechpartnerin für Gemeindemitglieder und ohne sie sähe unsere Kirchengemeinde ganz sicher anders aus. Sie hat Pfarrpersonen und Gemeindepädagogen kommen und gehen sehen und war die Konstante in den letzten bald drei Jahrzehnten der Gemeinde.
Nun nähert sich ihr wohlverdienter Ruhestand, sodass wir sie im Frühjahr 2025 verabschieden werden müssen. Wir wollen die offizielle Verabschiedung noch nicht vorwegnehmen, aber schon die Weichen dafür stellen, dass sie das Gemeindebüro geordnet an einen Nachfolger oder eine Nachfolgerin übergeben kann. Deshalb schreiben wir ihre Stelle schon jetzt neu aus und freuen uns, wenn Sie die folgende Stellenanzeige im Freundes- und Bekanntenkreis teilen, sodass sich interessierte Personen bei uns melden können.
Die Evangelische Kirchengemeinde Bickenbach sucht zum 1. Januar 2025 eine*n
Gemeindesekretär*in (m/w/d) für 14 Wochenstunden
Sie arbeiten gern mit Menschen und haben eine Gabe für strukturiertes Arbeiten? Sie sind der evangelischen Kirche zugewandt und suchen eine Arbeit mit Sinn? Dann bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Berufsumfeld, in dem Sie unsere Gemeindearbeit maßgeblich mitgestalten können.
In unserer neuen Nachbarschaft mit den Kirchengemeinden Seeheim-Malchen, Jugenheim und Ober-Beerbach können Sie gemeinsam Ihre zukünftige Arbeitsstelle mitgestalten. Im gemeinsamen Gemeindebüro arbeiten Sie im Team mit den anderen Gemeindesekretärinnen sowie in enger Abstimmung zum Pfarrteam. In Ihrer Arbeit kommen Sie mit ganz unterschiedlichen Altersgruppen und Anliegen in Kontakt.
Ihre Kernaufgaben:
Telefondienst und Betreuung des Publikumsverkehrs während der Büroöffnungszeiten
Erledigung des gemeindlichen Schriftverkehrs (digital und Postweg)
Pflege des digitalen Terminkalenders
Bearbeitung der Kasualien-Anmeldungen (Taufen, Trauerfälle, Trauungen)
Kirchenbuchführung
Aktenverwaltung gem. Schriftgutordnung (SGO) der EKHN
Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen unter Anwendung der kircheneigenen EDV
Unterstützung von Haupt- und Ehrenamtlichen in Verwaltungsangelegenheiten
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team mit anderen Kolleginnen, Pfarrpersonen und Ehrenamtlichen
Eine mehrmonatige Einarbeitungszeit mit der jetzigen Stelleninhaberin
Eine unbefristete Teilzeitstelle
Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Vergütung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO, Entgeltgruppe E5 mit Option auf E6)
Es besteht voraussichtlich die Option auf eigenen Wunsch mittelfristig Stunden aufzustocken
Wir wünschen uns von Ihnen:
Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse der wichtigsten Office-Programme
Bereitschaft zur Einarbeitung in die kirchlichen Verwaltungsprogramme (KirA, MACH)
Selbstständiges Arbeiten sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
Offenheit und Freundlichkeit bei der Bearbeitung der vielfältigen Aufgaben und Sensibilität im Umgang mit Menschen
Eine positive christliche Grundhaltung sowie die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 15. September 2024 an Pfarrer Christoph Kahlert: per Mail an christoph.kahlert@ekhn.de oder postalisch an Ev. Kirchengemeinde Bickenbach, z. Hd. Pfarrer Christoph Kahlert, Jugenheimer Straße 2, 64404 Bickenbach Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pfarrer Christoph Kahlert unter 0176/69605638 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!